Asistencia

Asistencia Gerencial

El Asistente Gerencial es una persona que ha sido capacitado para dar respuesta a las necesidades actuales de las empresas,esta bajo la subordinación de un gerente manejando una gerencia, para así ser un factor humano imprescindible para el buen funcionamiento de una oficina. El objetivo de un Asistente Gerencial es poder desempeñar sus tareas, brindando apoyo directo a profesionales, directivos y ejecutivos de empresas, instituciones y entidades públicas y privadas.

Un Asistente Gerencial es una respuesta consistente a los nuevos desafíos que el mercado globalizado exige.   Se trata de un profesional técnico, altamente calificado con sólidos conocimientos en las áreas de: administración, contabilidad, marketing, relaciones públicas y en este caso. Posee competencias y habilidades que sirven de apoyo a las actividades gerenciales y de gestión en empresas públicas o privadas, para la toma de decisiones y el control empresarial.

 Oportunidades de estudio de la asistencia gerencial

La ofertas de estudios a nivel superior u universitario de esta mención se encuentran:

• Administración

• contabilidad o contaduría

• Gerencia de Empresas o Gerencia Bancaria

• Mercadeo

• Relaciones Industriales

• Análisis de Sistemas

• Psicología y Sociología

• Docencia en Comercio

• Ciencias Políticos 

• Derecho

• Gerencia de Instituciones Educativas

• Relaciones Internacionales

• Recursos Humanos

• Entre otras especialidades.

Entre las universidades de Barquisimeto que se da la oportunidad de estudio de estas carreras estan las siguientes:

• Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado (UCLA)
• El Instituto Politécnico de Barquisimeto (UNEXPO)
• Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL)
• Instituto Universitario de Tecnología Antonio Jose de Sucre 
• Colegio Universitario Fermin Toro
• Universidad Fermin Toro
• Universidad Yacambu
• Instituto Universitario de Tecnología Industrial Rodolfo Lotero Arismendi (IUTIRLA)

Campo Laboral de la asistencia gerencial

Entre las oportunidades de trabajo, se pueden señalas las siguientes:
 

• Recepcionista

• Archivista

• Transcriptor

• Oficinista

• Traductor

•  Operador de equipos de oficina: Maquinas de escribir, Fotocopiadoras, Computadores, otros.

•  Planificador de Eventos.

• Cualquier puesto de trabajo dentro del campo de oficina

Actividades en general que realiza un asistente gerencial

1. Informe de reporte de ventas diarios.
 2. Ingreso de detalle de las facturas.
 3. Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.
 4. Organización y archivo de los documentos de la empresa en general.
 5. Mensajería interna.
 6. Tener respaldos de la información de los reportes que se generen de la administración general.
 7. Controla la recepción de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia debe enviar a la administración general.
8. Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan funciones de administración general (directores de área y subgerencia general). 
9. Coordina actividades de la gerencia general con los directores de área y la subgerencia general. (programa reuniones y toda la organización humana y documental que ellos requiere, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general).
 10. Programa y organiza las dos juntas de socios que la empresa realiza en el año.
11. Realizar inventario de activos fijos de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario.
12. Programación y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los activos fijos de la empresa. 
13. Demás funciones que delegue la gerencia general.
 14. Hacer seguimiento a los créditos y obligaciones del gerente general.